Sous la responsabilité du chef de service départemental et en binôme avec un conseiller foncier viticole, il/elle aura la charge de : (période de formation et de tutorat prévue)
    Assurer la gestion administrative inhérente à ce service : Standard téléphonique, accueil physique, réalisation de courriers, relances notaires, archivage, …
    Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l’activité 
    Gérer l’édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières,
    Assister les conseillers fonciers et chef de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe,
    Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
    Veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseillers fonciers et le chef service,
    Contribuer à la gestion des notifications de vente des biens fonciers et viticoles (déclarations notaires) à l’aide d’une formation au logiciel métier.

MODALITES POSTE

  • Poste basé à Witry les Reims (51), temps plein (39 heures/semaine)
  • CDI à pourvoir immédiatement
  • Prime de transport, forfaits repas, RTT (22 jours/an), mutuelle prise en charge 100%, intéressement, prime annuelle conventionnelle 8%
  • Conditions salariales selon convention collective et expérience.

PROFIL ET FORMATION
o    Titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 ou diplôme équivalent en gestion administrative, ou BTS notariat
o    Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, …)
o    Des notions juridiques relatives aux activités foncières seraient un plus (droit rural, droit immobilier, droit civil)
o    Une connaissance ou un intérêt particulier pour le domaine agricole et/ou viticole serait un véritable atout.

COMPÉTENCES 
    Qualités relationnelles avérées
    Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion
    Qualités rédactionnelles

2024-01 - Assistant(e) Opérationnel(le) Marne.pdf